Pitná voda patří k základním potřebám zaměstnanců během pracovního dne. Jiný způsob zásobování bude vyhovovat malé kanceláři, jiný skladu s několika směnami a jiný výrobnímu provozu. Jaké možnosti mají firmy k dispozici a podle čeho vybrat řešení, které bude praktické z hlediska provozu i nákladů?
1. Voda z vodovodu
Pitná voda z vodovodu může být nejjednodušším řešením tam, kde je dostupná v potřebném množství a na vhodných místech.
Výhody:
- snadná dostupnost v budově s odpovídající infrastrukturou;
- není nutné pravidelně objednávat balenou vodu;
- vhodné řešení pro běžné potřeby kanceláří i některých provozů.
Na co myslet: samotná existence vodovodní přípojky nemusí znamenat, že mají všichni zaměstnanci pohodlný přístup k pitné vodě. Ve velkých halách nebo skladech může být zdroj vody příliš vzdálený od místa práce.
2. Filtrace vody
Filtrační zařízení může být vhodnou volbou pro firmy, které chtějí upravit chuť nebo některé vlastnosti vody z vodovodu. Konkrétní přínos závisí na použité technologii a typu filtru.
Výhody:
- možnost upravit chuť vody;
- omezení potřeby manipulovat s balenou vodou;
- praktické využití v kancelářích a společných prostorách.
Na co myslet: filtry vyžadují pravidelnou výměnu a údržbu podle pokynů výrobce. Před pořízením je dobré zjistit, jaké vlastnosti vody zařízení skutečně upravuje a jaké provozní náklady přináší.
3. Výdejník vody připojený k vodovodu
Výdejník připojený k vodovodu může zaměstnancům usnadnit přístup k vodě ve společných prostorách. Některé modely nabízejí také chlazenou nebo ohřátou vodu.
Výhody:
- pohodlný přístup k vodě na jednom místě;
- odpadá pravidelná manipulace s barely;
- možnost zvolit zařízení podle potřeb pracoviště.
Na co myslet: je potřeba zajistit vhodné místo instalace, připojení a pravidelnou údržbu. Před nákupem se vyplatí porovnat pořizovací cenu, servisní náklady a očekávanou spotřebu.
4. Výdejník vody s barely
Barelová voda může být vhodnou možností tam, kde není praktické instalovat zařízení připojené k vodovodu nebo kde firma preferuje samostatné zásobování vodou.
Výhody:
- zařízení nemusí být připojeno k vodovodu;
- lze jej umístit do kanceláře nebo společné místnosti podle provozních možností;
- zásoby vody lze doplňovat podle spotřeby.
Na co myslet: barely je nutné skladovat, pravidelně vyměňovat a bezpečně manipulovat s plnými obaly. Firma by měla zohlednit také dostupný prostor a organizaci dodávek.
5. Balená voda dodávaná ve větším množství
Pravidelné objednávání balené vody může vyhovovat firmám, které potřebují zásobovat více zaměstnanců nebo chtějí mít zásobu přímo ve skladu.
Výhody:
- možnost plánovat objednávky podle spotřeby;
- vhodné pro kanceláře, sklady, výrobní provozy i pracoviště s více směnami;
- zásoby lze rozdělit mezi různá pracoviště podle potřeby.
Na co myslet: je důležité plánovat skladovací prostor, manipulaci s paletami a termíny doplňování. Objednávka by měla odpovídat reálné spotřebě, aby ve skladu nevznikaly zbytečně velké zásoby.
Firmy, které hledají řešení pro pravidelné zásobování balenou vodou, mohou porovnat možnosti na paletavody.cz.
Jak vybrat nejlepší řešení pro firmu?
Neexistuje jedna možnost, která by vyhovovala všem provozům. Při rozhodování je vhodné zohlednit následující kritéria.
Počet zaměstnanců
V malé kanceláři může stačit jednoduché řešení s nízkými nároky na skladování. Ve větší firmě je důležité odhadnout denní spotřebu a dostupnost vody během všech směn.
Charakter pracoviště
Kancelář, sklad a výrobní hala mají odlišné podmínky. Ve skladu může být důležitá vzdálenost od místa práce, zatímco v kanceláři může rozhodovat především pohodlí a prostor.
Celkové náklady
Není vhodné porovnávat pouze cenu zařízení nebo cenu jednoho balení. Do celkových nákladů patří také údržba, doprava, manipulace, skladování a čas potřebný k organizaci zásobování.
Provozní jednoduchost
Řešení by mělo být snadno udržovatelné a mělo by fungovat i při změně počtu zaměstnanců nebo provozního režimu. U pravidelných dodávek je užitečné nastavit odpovídající intervaly objednávek.
Jak naplánovat spotřebu vody?
Pro začátek stačí zjistit počet zaměstnanců, délku směn a dosavadní spotřebu. Následně lze určit, jak často je potřeba vodu doplňovat a kolik místa bude nutné vyhradit pro skladování.
Spotřebu je vhodné vyhodnocovat i v průběhu roku. Během teplých období může být potřeba vody vyšší, zatímco změna počtu pracovníků nebo provozních směn může ovlivnit pravidelnost objednávek.
Shrnutí
Firmy mohou zajistit pitnou vodu několika způsoby: využít vodovod, filtraci, výdejník připojený k vodovodu, barelovou vodu nebo pravidelné dodávky balené vody. Nejvhodnější řešení závisí na velikosti firmy, charakteru práce, dostupné infrastruktuře a celkových nákladech.
Při výběru se vyplatí posuzovat nejen cenu, ale také pohodlí zaměstnanců, údržbu, skladování a spolehlivost zásobování. Díky tomu může firma zvolit systém, který odpovídá jejím každodenním potřebám.
