Ministerstvo obrany uzavřelo na sklonku loňského roku v pořadí už pátý dodatek se společností GORDIC kvůli důležitým interním IT programům. Kvůli tomu vzrostla i cena zakázky. Dokument zveřejněný v registru smluv se týká dlouhodobé smlouvy na údržbu systému GINIS®DEFENCE. Důvodem je zajištění kontinuity technické podpory pro klíčové agendy resortu na další období.
Stávající smluvní vztah, který pokrývá provoz kritických systémů FIS, ISSP a ESSS, se tímto krokem prodlužuje. Ministerstvo tak zajišťuje bezchybný chod správy financí, lidských zdrojů i spisové služby.
Prodloužení servisní podpory na 48 měsíců
Hlavní změna v dodatku č. 5 spočívá v úpravě celkové doby plnění a odpovídajícím navýšení finančního limitu. Zatímco předchozí znění smlouvy (dodatek č. 4) počítalo s plněním na 36 měsíců za částku přibližně 279 milionů korun s DPH, nově se spolupráce prodlužuje na celkových 48 měsíců.
Za tuto dvanáctiměsíční extenzi servisu a licencí se celková smluvní částka upravuje na následující hodnoty:
- Celková cena bez DPH: 315 920 922,67 Kč
- DPH ve výši 21 %: 66 343 393,76 Kč
- Celková cena s DPH: 382 264 316,43 Kč
Navýšení o cca 103 milionů korun s DPH tak odpovídá nákladům na dodatečný rok údržby aplikačního programového vybavení a datových základen. Smlouvu podepsali Jaromír Řezáč za společnost GORDIC a dnes už bývalý vrchní ředitel sekce vyzbrojování a akvizic ministerstva obrany Lubor Koudelka.
Povinná legislativní aktualizace a testování
Firma GORDIC musí podle smlouvy garantovat, že software bude neustále odpovídat platné české legislativě. Technici mají povinnost sledovat změny zákonů a automaticky je zapracovávat do systému. V případě specifických požadavků armády na úpravu vnitřních předpisů musí firma provést změnu do 3 měsíců od uplatnění požadavku.
Bezpečnost provozu zajišťuje přísný režim testování. Ministerstvo má právo na kontrolu jakékoli změny v testovacím prostředí. Žádná nová verze nebo úprava nesmí být nasazena do ostrého provozu bez předchozího otestování a písemného schválení technickými zástupci resortu.
Mohlo by vás zajímat
Co systém přesně zajišťuje?
Ke každé nové verzi systému ministerstvo obdrží aktualizovanou sadu dokumentace. Ta zahrnuje uživatelskou příručku pro běžné pracovníky, systémovou příručku pro technické nastavení a bezpečnostní dokumentaci. Poslední jmenovaná detailně popisuje mechanismy ochrany dat a přístupová práva, což je u systémů nakládajících s personálními a finančními daty armády klíčový prvek.
Podle primární smlouvy a jejích dodatků zajišťuje systém GINIS®DEFENCE tři kritické agendy, které jsou nezbytné pro každodenní chod resortu:
- FIS (Finanční informační systém): Zabezpečuje ekonomické řízení resortu. Skládá se ze dvou klíčových subsystémů:
- FIS-EIS: Ekonomický integrovaný subsystém.
- FIS-ISSP: Subsystém o službě a personálu (zajišťuje personální řízení).
- ESSS (Elektronický systém spisové služby): Zajišťuje zákonnou správu dokumentů, jejich evidenci a oběh v rámci Ministerstva obrany a Armády ČR.
- Maintenance (Údržba): Služba, která garantuje bezchybný a efektivní provoz aplikačního programového vybavení (APV) a datové základny (DZ). Zahrnuje i povinnou implementaci změn v české legislativě.
