Utajované informace státu a práce s nimi projdou zásadní změnou. Přestanou se hromadit v papírové podobě a nejvyšší ústavní činitelé by k nim měli získat snazší přístup. Národní bezpečnostní úřad navrhl nová pravidla, která zefektivní ochranu státního tajemství a digitalizují administrativu. Díky úpravám se zrychlí distribuce dokumentů, umožní skartace papírových originálů a odpadnou zbytečné formality.
Národní bezpečnostní úřad (NBÚ) připravil dvě klíčové vyhlášky. Ty zásadně mění pravidla přístupu do zabezpečených oblastí a manipulace s utajovanými dokumenty. Jedna změna usnadní vstup do tajných prostor nejvyšším ústavním činitelům. Druhá pak urychlí distribuci dokumentů a zavede možnost zničení papírových originálů. Obě novely reflektují potřeby stávající praxe v ochraně utajovaných informací.
Kam budou moci politici a soudci?
První vyhláška řeší fyzickou bezpečnost a umožňuje samostatný vstup do zabezpečené oblasti kategorií Vyhrazené a vyšších pro osoby, které mají přístup k utajované informaci ze zákona. NBÚ narovnává oprávnění pro klíčové státní představitele.
Ti dosud potřebovali speciální listiny k samostatnému vstupu, ačkoliv k informacím přistupují bez osvědčení. Mezi tyto oprávněné osoby patří například prezident republiky, poslanci a senátoři, členové vlády a soudci. Tato úprava zajistí, že tito činitelé mohou vstoupit do zabezpečené nebo jednací oblasti, aniž by drželi oznámení nebo osvědčení fyzické osoby.
Zrychlení distribuce a ničení originálů
Druhá vyhláška, týkající se administrativní bezpečnosti a registrů, reaguje na požadavky z praxe a urychlí práci s utajovanými informacemi. Rychlejší distribuce znamená, že pomocné registry budou moci odeslat utajovaný dokument i jinému registru, popřípadě cizí moci. Podmínkou je, že udělí písemný souhlas odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel dotčené instituce. Tato výjimka vzešla z potřeby urychlit distribuci dokumentů v časově náročných situacích. Neplatí to ovšem pro dokumenty stupně utajení Přísně tajné.
Dále vyhláška nově zavádí takzvané zničení analogu: Veřejnoprávní původci mohou nově zničit doručený papírový utajovaný dokument. Musí ho však převést do elektronické podoby (konverze) a vložit do elektronického systému spisové služby. Tímto krokem NBÚ přibližuje správu utajovaných dokumentů obecné spisové službě a umožňuje zničit nepotřebný analogový dokument, neboť existuje jeho rovnocenná elektronická podoba. Dokument mohou zničit minimálně dvě osoby. Jedna z nich nesmí být osobou pověřenou vedením jednacího protokolu.
Co se týče přístupu držitelů prověrek nižšího stupně, fyzické osoby budou moci pracovat v registru zřízeném pro vyšší stupeň utajení, než pro který mají vlastní osvědčení. A to například s prověrkou stupně Tajné v registru Přísně tajné. Platí to ale jen pokud mají zajištěno, že přistupují pouze k informacím odpovídajícím stupni jejich prověrky.
Nově bude také nutné držet osvědčení, nestačí pouhé oprávnění pro stupeň Vyhrazené.
V oblasti takzvaných podkladových materiálů vyhláška explicitně rozšiřuje případy, kdy lze vyhotovit podkladový materiál stupně utajení Vyhrazené, například pro vlastní potřebu během jednání.
Mohlo by vás zajímat
Obě vyhlášky mají nabýt účinnosti 1. ledna 2026.
