Utajované informace státu a práce s nimi projdou zásadní změnou. Přestanou se hromadit v papírové podobě a nejvyšší ústavní činitelé by k nim měli získat snazší přístup. Národní bezpečnostní úřad navrhl nová pravidla, která zefektivní ochranu státního tajemství a digitalizují administrativu. Díky úpravám se zrychlí distribuce dokumentů, umožní skartace papírových originálů a odpadnou zbytečné formality.

Národní bezpečnostní úřad (NBÚ) připravil dvě klíčové vyhlášky. Ty zásadně mění pravidla přístupu do zabezpečených oblastí a manipulace s utajovanými dokumenty. Jedna změna usnadní vstup do tajných prostor nejvyšším ústavním činitelům. Druhá pak urychlí distribuci dokumentů a zavede možnost zničení papírových originálů. Obě novely reflektují potřeby stávající praxe v ochraně utajovaných informací.

Kam budou moci politici a soudci?

První vyhláška řeší fyzickou bezpečnost a umožňuje samostatný vstup do zabezpečené oblasti kategorií Vyhrazené a vyšších pro osoby, které mají přístup k utajované informaci ze zákona. NBÚ narovnává oprávnění pro klíčové státní představitele.

Ti dosud potřebovali speciální listiny k samostatnému vstupu, ačkoliv k informacím přistupují bez osvědčení. Mezi tyto oprávněné osoby patří například prezident republiky, poslanci a senátoři, členové vlády a soudci. Tato úprava zajistí, že tito činitelé mohou vstoupit do zabezpečené nebo jednací oblasti, aniž by drželi oznámení nebo osvědčení fyzické osoby.

tajné informace úřad
Sídlo Národního bezpečnostního úřadu v Praze. Foto: NBÚ

Zrychlení distribuce a ničení originálů

Druhá vyhláška, týkající se administrativní bezpečnosti a registrů, reaguje na požadavky z praxe a urychlí práci s utajovanými informacemi. Rychlejší distribuce znamená, že pomocné registry budou moci odeslat utajovaný dokument i jinému registru, popřípadě cizí moci. Podmínkou je, že udělí písemný souhlas odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel dotčené instituce. Tato výjimka vzešla z potřeby urychlit distribuci dokumentů v časově náročných situacích. Neplatí to ovšem pro dokumenty stupně utajení Přísně tajné.

Dále vyhláška nově zavádí takzvané zničení analogu: Veřejnoprávní původci mohou nově zničit doručený papírový utajovaný dokument. Musí ho však převést do elektronické podoby (konverze) a vložit do elektronického systému spisové služby. Tímto krokem NBÚ přibližuje správu utajovaných dokumentů obecné spisové službě a umožňuje zničit nepotřebný analogový dokument, neboť existuje jeho rovnocenná elektronická podoba. Dokument mohou zničit minimálně dvě osoby. Jedna z nich nesmí být osobou pověřenou vedením jednacího protokolu.

Mohlo by vás zajímat

Co se týče přístupu držitelů prověrek nižšího stupně, fyzické osoby budou moci pracovat v registru zřízeném pro vyšší stupeň utajení, než pro který mají vlastní osvědčení. A to například s prověrkou stupně Tajné v registru Přísně tajné. Platí to ale jen pokud mají zajištěno, že přistupují pouze k informacím odpovídajícím stupni jejich prověrky.

Nově bude také nutné držet osvědčení, nestačí pouhé oprávnění pro stupeň Vyhrazené.

V oblasti takzvaných podkladových materiálů vyhláška explicitně rozšiřuje případy, kdy lze vyhotovit podkladový materiál stupně utajení Vyhrazené, například pro vlastní potřebu během jednání.

Obě vyhlášky mají nabýt účinnosti 1. ledna 2026.