Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) se prezentuje jako první český plně digitální úřad. Jak je na tom s digitalizací? Komunikace se zaměstnavateli včetně výběru pojistného a sdílení informací s ostatními úřady má být podle správy už digitalizovaná, co se řeší, je elektronizace důchodových agend nebo nová aplikace pro lékařskou posudkovou službu, přiblížila plány ČSSZ vedoucí oddělení komunikace a tisková mluvčí Jitka Drmolová.

Vznik aplikace pro lékařskou posudkovou službu si správa naplánovala na rok 2026. „Pokud jde o oblast LPS (lékařská posudková služba pozn. red.), tam probíhá projekt na novou aplikační podporu s důrazem na synergie s digitalizací eHealth. Vnitřní digitalizace by měla být postupně vyřešena díky programu EDA,“ upřesnila Drmolová.

Otazník zatím visí nad datem elektronizace důchodových agend, která má digitalizovat procesy uvnitř úřadu. Podle mluvčí je závislá na dostupnosti finančních zdrojů.

Co už je dané, je to, že by v letošním roce mělo dojít v rámci digitalizace úřadu k převodu agendy dávek lidí se zdravotním postižením z Úřadu práce České republiky. Na přelomu letošního a příštího roku je také v plánu spuštění projektu Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů.

Mohlo by vás zajímat

„V letošním roce se chystáme také umožnit klientům, kteří třeba z aplikace IDA zjistili, že nemají evidovanou dobu pojištění nebo takzvanou náhradní dobu, aby mohli požádat o doplnění svého přehledu dob a zaslat nám k tomu příslušné doklady prostřednictvím ePortálu, aniž by museli navštěvovat správu sociálního zabezpečení. Pracovní název této připravované služby je „Moje konto,“ sdělila Ekonomickému deníku Drmolová.

Co už v elektronické podobě funguje, je například digitalizace dávek nemocenského pojištění. Jde o peněžitou pomoc v mateřství, ošetřovné či dlouhodobé ošetřovné, otcovské a vyrovnávací příspěvek v mateřství. „Tímto posledním krokem bylo dosaženo plné digitalizace,“ uvedla k tomu Jitka Drmolová. Upřesnila, že k rozšíření digitalizace došlo letos od 1. ledna. Vzorem byla eNeschopenka.

Komplexní digitální služby pro klienty jsou podle mluvčí k dispozici i u důchodového pojištění a u OSVČ. Digitalizované projekty České správy sociálního zabezpečení vyčíslila Drmolová na 1,5 miliardy korun.

První zásadní vlna digitalizace se podle Drmolové uskutečnila už mezi lety 2001 a 2003, kdy došlo k hromadné elektronizaci nárokových podkladů důchodového pojištění (evidenčních listů) od zaměstnavatelů. Šlo o zhruba 37 milionů dokladů.

V roce 2015 následovalo poskytování údajů třetím stranám prostřednictvím elektronických služeb. Následně začala fungovat dobrovolná digitalizace komunikace se zaměstnavateli. V posledním desetiletí se podle mluvčí dlouhodobě ustálila na úrovni přibližně 98 procent.

„Zavedení zcela povinné elektronické komunikace se zaměstnavateli (2020) bylo fakticky jen potvrzení již existujícího stavu. Digitalizováno je předávání údajů pro účely výpočtu a výplaty dávek nemocenského pojištění zaměstnavateli, přihlašování a odhlašování zaměstnanců jejich zaměstnavateli,“ dodala Drmolová.

V roce 2020 začala fungovat podle mluvčí několik týdnů před vypuknutím covidové krize eNeschopenka. Rok na to se spouštěla Informativní důchodová aplikace a v roce 2023 on-line Žádost o důchod.

Služby pro OSVČ, konkrétně Informace o zaplacených zálohách na důchodové pojištění OSVČ, která umožňuje i podání přehledu OSVČ s předvyplněnými údaji a Stav pohledávek na pojistném, penále a pokutách OSVČ nabíhaly podle Drmolové v letech 2022 a 2024.

Podávání žádostí o určení použitelných právních předpisů zaměstnanci, zaměstnavateli a OSVČ včetně zasílání výstupního dokumentu podávajícímu elektronickou formou se podle Drmolové postupně rozvíjelo od roku 2023. Začátkem téhož roku Česká správa sociálního zabezpečení zpřístupnila také službu Slevy na pojistném.

„V tom samém roce (v druhé polovině roku 2023) jsme umožnili požádat klientům v rámci Milostivého léta o odpuštění penále na pojistném,“ upřesnila Jitka Drmolová.

Od loňského roku pak funguje také podávání měsíčních výkazů o zaměstnancích činných na základě dohod o provedení práce Evidence DPP.